内部告発ソフトウェア

EU企業向け内部告発指令

EU 内部告発指令は、EU 内外の企業に適用される EU の法的枠組みです。 これは、従業員が社内での非倫理的な行為を報告するのを支援することを目的としています。重要: 各 EU 加盟国は国家レベルでのさらなる実施に責任を負っているため、適用される法律の要件を確実に遵守する必要がありますしかし、EU 内部告発指令には正確に何が含まれているのでしょうか? 誰が内部告発者とみなされますか? また、 consentmanagerの内部告発ソフトウェアへのコンプライアンスをどのようにして確保できるのでしょうか?

内部告発ポリシーの現在の状況、その要件、内部告発ソフトウェアの将来の機能については、以下をお読みください。

Consent-layer für rechtssichere Websites

EU 内部告発指令とは何ですか?

EU 内部告発者指令 (または EU 内部告発者指令) は、指令 (EU) 2019/1937 とも呼ばれ、個人にとって安全で一貫した環境を作り出すことで内部告発者の保護を強化することを目的とした法律です。 内部告発者は職場での不正行為を報告する人々であり、この方針の目的は、内部告発者が報復を恐れることなく報告できるようにすることです。

この指令は 2019 年に欧州連合によって導入されました。 EU加盟27カ国はそれぞれ、2021年12月17日までにこの指令の要件を各国の法制度および制度に導入する必要があった。

コンセントマネージャー内部告発ソフトウェア

2024 年 3 月初旬にリリース予定の当社の内部告発ソフトウェアは、EU 内部告発指令および内部告発者保護法 (HinschG) を簡単に遵守できるように、必要なすべてのツールと使いやすいシステムを貴社に提供します。

  • ConsentManager 内部告発ソフトウェアにはどのような機能がありますか?

    安全で簡単にアクセスできる報告チャネル:当社の内部告発ソフトウェアは、安全で簡単にアクセスできる報告チャネルを提供します。 内部告発者には、いつでもどこからでも虐待を報告できる特別なフォームが提供されます。 このフォームは、内部告発者をプライベートで安全な内部報告チャネルに誘導し、そこで現在の状況を追跡できるようにします。

  • シンプルなユーザー インターフェイス:当社の内部告発ソフトウェアは、内部告発者を報告プロセスに導く直感的でユーザー フレンドリーなインターフェイスを備えています。 これには、レポートの提出方法とすべての必要な書類に関する明確な指示が含まれています。
  • 内部告発者の匿名性: consentmanager の内部告発ソフトウェアを使用すると、内部告発者は匿名で報告できます。 あなたの身元は、内部告発者ポリシーの厳格なプライバシー要件に従って、報告プロセス全体を通じて保護されます。
  • 特別な内部告発者ポリシー: consentmanager ユーザーは、プロセスがどのように機能するか、内部告発者がどのような保護を受けるかを説明する、ソフトウェア内の特別な内部告発者ポリシーへのアクセスを従業員に提供できます。 情報はさまざまな形式で提供できます。 B. PDF、ビデオ、またはインタラクティブなガイドとして。
  • リアルタイム サポート:必要に応じて、当社のシステムは報告プロセス中に内部告発者にリアルタイム サポートを提供できます。 これには、必要な情報への参照と、プロセスの次のステップに関する詳細が含まれます。
  • 安全なデータ ストレージ:メッセージにアクセスするための特別なアクセス許可を割り当てることができます。 当社のソフトウェアは、すべての報告書および内部告発者のデータが一般データ保護規則 (GDPR) およびデータ保持要件に従って安全に保存されることを保証し、許可された担当者のみがこのデータにアクセスできるようにします。

    フィードバックと更新:内部告発者は、報告のステータスに関する更新を受け取ることができます。

EU内部告発指令の現状

期限が近づくにつれ、EU加盟国に拠点を置き従業員50人以上の企業は、内部告発者の安全を確保し、安全で法に準拠した報告オプションを提供するシステムを構築する必要がある。 欧州連合内の各加盟国が追加の要件を導入する可能性があるため、さまざまな国でさらなる変更が予想されることに注意することが重要です。 2023 年 7 月 2 日に発効した内部告発者保護法 (HinschG) は、ドイツの企業に適用されます。

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    よくある質問

    内部告発ソフトウェアが必要かどうかわからないですか?

    よくある質問をここにまとめました。

    内部告発者の報告に関する EU 指令や、ドイツの内部告発者保護法 (HinschG) など、他の多くの国における同様の法律は、内部告発者に高度な保護を提供しています。 あなたは、不正行為を報告したことに対する解雇、降格、嫌がらせなどの報復から保護されます。 彼らの身元も保護されるため、匿名かつ内密に虐待を報告できます。 ただし、保護の範囲は適用される法律や規制によって異なる場合があり、完全な保護を確保することは実際には困難な場合があります。 内部告発者は、適切な報告手順に従い、内部告発者を最大限に保護するために関連当局と協力することをお勧めします。 さらに、報告された不正行為を犯した、またはそれに関与した内部告発者は刑事訴追の対象となる可能性があるため、保護は適用されない場合があります。

    EU 内部告発指令によると、欧州連合内で活動する組織は、一定の基準を満たしている場合、一般に内部告発制度を設置する義務があります。 特に、従業員数 50 人以上の企業には内部通報制度を設けることが義務付けられています。 企業はまた、従業員が社内で不正行為を報告する方法と内部告発者として従業員がどのように保護されるかについて明確な指示を提供する必要があります。 ただし、正確な基準と要件は国によって異なる場合があるため、正確な詳細については現地当局に確認することをお勧めします。

    EU 内部告発指令に準拠するには、安全で簡単にアクセスできる報告チャネルを設定する必要があります。 これらのチャネルは、従業員や関係者が不正行為の事例を報告するための主要な手段として機能します。 企業は、個人が懸念を表明し、報復を恐れることなく確実に報告できるような安全な環境を構築する必要があります。 これらの報告メカニズムは、組織内の透明性と説明責任を促進する上で重要な役割を果たし、対処されない可能性がある問題をタイムリーに特定して解決できるようにします。

    当社では法的なアドバイスは提供できませんので、あらかじめご了承ください。 この FAQ の一部の項目は、時間の経過とともに変更されるか、裁判所によって異なる解釈がされる可能性があります。 だからこそ、必ず弁護士に相談してください。